Recepcionista telefónica con IA · Quinto Elemento™

Recepcionista telefónica con IA: Quinto coge el teléfono, también a las tres de la mañana

Una recepcionista virtual, con voz: un agente que contesta las llamadas de tu local con tu información, reserva, lo deja todo apuntado en tu CRM y te pasa a una persona cuando hace falta. Con tu número de siempre.

Pide tu demo gratis
03:12
Llamada entrante · Casa Umami+34 6•• ••• 418Móvil · España

Contesta y escucha a Quinto

Leer la llamada completa
  1. Quinto: Hola, has llamado a Casa Umami. Soy Quinto, el asistente virtual. Esta llamada puede grabarse para atenderte mejor. ¿En qué te puedo ayudar?
  2. Cliente: Hola, buenas. ¿Tenéis mesa para cuatro mañana por la noche?
  3. Quinto: Sí. Mañana me quedan libres las nueve y las diez y media. ¿Cuál te viene mejor?
  4. Cliente: A las nueve. Y una cosa: mi hija es celíaca, ¿tenéis platos sin gluten?
  5. Quinto: Sí, en la carta hay varios. Como es un tema delicado, lo dejo anotado para que el equipo te lo confirme al llegar. ¿A nombre de quién pongo la reserva?
  6. Cliente: Marta Romero.
  7. Quinto: Perfecto, Marta. Mesa para cuatro, mañana a las nueve, con aviso de sin gluten. Te mando ahora la confirmación a este número. ¡Buenas noches!
  8. Cliente: ¡Genial, gracias! Buenas noches.
Llamada de ejemplo. Casa Umami es un restaurante de demostración.

Cada llamada perdida es una mesa que se va

El teléfono suena cuando la sala está llena, cuando estás cerrado y cuando ya te has ido a dormir. Quien llama y no recibe respuesta no suele insistir: llama al siguiente sitio de la lista.

37 llamadassin contestar en una semana
L
M
X
J
V
S
D
000408121620
Ejemplo de un restaurante: en rojo, las llamadas que entran cuando está cerrado o en plena hora punta.

¿Cuánto te cuestan las llamadas que no coges?

Pon tus números y mira lo que se te escapa cada mes. Ahora compáralo con lo que cuesta que Quinto coja el teléfono.

Lo que se te escapa al mes 0 €
Lo que pierdes
Plan Barra: 99 €/mes

Cálculo orientativo con los números que pongas tú: llamadas × 30 días × las que querían reservar × personas × gasto medio.

Funciona con tu número de siempre

No tienes que cambiar de número ni avisar a nadie. Desviamos las llamadas de tu línea a Quinto de la forma que prefieras, y tus clientes siguen llamando al mismo sitio. Elige un modo y mira por dónde va la llamada:

El teléfono suena primero en tu local. Si nadie contesta en unos segundos, lo coge Quinto.

Qué hace en cada llamada

  • Contesta con tu carta, tus horarios, tus precios y cómo llegar, con frases cortas y naturales.
  • Reserva mesas o habitaciones: consulta lo que tienes libre y confirma en voz alta el nombre, el día, la hora y las personas.
  • Cambia de idioma si le hablan en inglés u otro idioma de los que le configuremos.
  • Te pasa la llamada a una persona si el cliente lo pide, si hay una queja o un grupo grande, o si no sabe la respuesta. Fuera de tu horario, te deja un aviso para que le llames.
  • Manda la confirmación al cliente por mensaje.

Con la voz de tu tierra

Tu cliente no tiene por qué hablar con una voz de anuncio. Elegimos contigo la voz que va con tu local: con el acento de tu zona, más cercana o más elegante, y en inglés para el turista. El mismo Quinto de tu web, con tu forma de hablar.

Lo que nunca hace

  • Nunca oculta que es un asistente virtual: lo dice al empezar, y avisa si la llamada se graba.
  • Nunca pide datos de tarjeta por teléfono: si hace falta una señal, manda un enlace de pago seguro.
  • No se inventa precios, horarios ni disponibilidad: solo usa lo que le hemos enseñado.
  • No promete descuentos que no estén en tu información.

Cada llamada, en tu CRM y en tu informe

Cada llamada queda en tu CRM con un resumen de una frase, los datos del cliente y si se hizo la reserva. Lo importante le llega a tu equipo al momento. Y cada mes te mandamos el informe: llamadas atendidas, reservas cerradas, las que entraron con el local cerrado y las que pasaron a tu equipo.

Informe de octubre · Casa UmamiNinguna llamada sin contestar
312llamadas atendidas
96reservas cerradas
41fuera de tu horario
7pasadas a tu equipo
Llamadas por hora
0006121823
Informe de ejemplo con datos ficticios.

Planes y precios

Tres planes según las llamadas que recibe tu local. Mueve la barra y te decimos cuál te encaja. Si un mes te pasas, solo pagas los minutos de más; si te quedas corto, cambias de plan al mes siguiente.

8

BarraUn bar o un restaurante pequeño

99 €/mes

  • 200 minutos al mes
  • Unas 6 llamadas al día
  • Minuto de más: 0,45 €
Incluido en el pack Plata
SalaUn restaurante con mucho movimiento

199 €/mes

  • 500 minutos al mes
  • Unas 14 llamadas al día
  • Minuto de más: 0,40 €
Incluido en el pack Oro
HotelUn hotel o un grupo de locales

399 €/mes

  • 1.200 minutos al mes
  • Unas 33 llamadas al día
  • Minuto de más: 0,35 €
Para mucho volumen
Alta, una sola vez:490 €si ya tienes el conserje IA990 €solo el teléfono
  • Pack Plata: incluye el plan Barra, sin alta.
  • Pack Oro: incluye el plan Sala, sin alta.
  • Pack Bronce: la pruebas 30 días junto al conserje IA.

Precios sin IVA. Los minutos que no gastas no pasan al mes siguiente. Las tarifas de los minutos dependen de proveedores externos de voz, inteligencia artificial y telefonía: si ellos cambian sus precios o sus servicios, te avisamos con 30 días de antelación antes de ajustar la cuota.

Privacidad y ley

Quinto avisa al empezar de que es un asistente virtual y de si la llamada se graba. Las grabaciones y los resúmenes se guardan solo el tiempo necesario, y te ayudamos a añadirlo a tu política de privacidad. Para cualquier tema legal concreto, consúltalo con tu asesor.

Preguntas frecuentes

Cómo funciona

¿Mis clientes saben que hablan con una IA?

Sí. Quinto lo dice al empezar la llamada, y también avisa si la llamada se graba.

¿Tengo que cambiar de número?

No. Desviamos las llamadas de tu número de siempre: siempre, solo si nadie lo coge o solo fuera de tu horario.

¿Qué pasa si el cliente quiere hablar con una persona?

Quinto le pasa la llamada a tu equipo. Si estás cerrado, toma nota de su nombre y su teléfono y te deja un aviso para que le llames.

¿Puede reservar de verdad?

Sí. Consulta lo que tienes libre, confirma los datos en voz alta y guarda la reserva en tu CRM.

¿Se puede inventar un precio o un horario?

No. Solo contesta con la información de tu local. Si no sabe algo, lo dice y ofrece que te llame una persona.

¿En qué idiomas habla?

En español de España por defecto, y cambia al idioma del cliente entre los que le configuremos, por ejemplo inglés.

¿Coge varias llamadas a la vez?

Sí, puede atender varias llamadas al mismo tiempo, también en hora punta.

¿Pide la tarjeta por teléfono?

Nunca. Si hace falta una señal, le manda al cliente un enlace de pago seguro.

Después de la llamada

¿Dónde veo lo que ha hablado?

En tu CRM: cada llamada queda con un resumen, los datos del cliente y si se hizo la reserva.

¿Cómo me entero de lo urgente?

Te llega un aviso al momento con el nombre, el teléfono y el motivo de la llamada.

Si cambio la carta o los horarios, ¿cómo se entera?

Nos avisas y lo dejamos al día en 2 días laborables.

Precio

¿Cuánto cuesta?

Hay tres planes: Barra, 200 minutos por 99 €/mes; Sala, 500 minutos por 199 €/mes; y Hotel, 1.200 minutos por 399 €/mes. El alta es de 490 € si ya tienes el conserje IA y de 990 € si quieres solo el teléfono. Sin IVA.

¿Va incluida en algún pack?

Sí. El pack Plata incluye el plan Barra y el Oro, el plan Sala, sin pagar alta. En el Bronce la pruebas 30 días junto al conserje IA.

¿Qué pasa si un mes me paso de minutos?

Pagas solo los minutos de más: 0,45 € en el plan Barra, 0,40 € en Sala y 0,35 € en Hotel. Si te pasa a menudo, te pasamos al plan siguiente.

¿Los minutos que no gasto se acumulan?

No. Cada mes empiezas con los minutos de tu plan. Puedes cambiar de plan de un mes para otro.

¿Pueden cambiar los precios?

Los minutos dependen de proveedores externos de voz, inteligencia artificial y telefonía. Si ellos cambian sus tarifas o sus servicios, te avisamos con 30 días de antelación antes de ajustar la cuota.

¿Puedo elegir la voz?

Sí. La elegimos contigo: con el acento de tu zona, más cercana o más elegante, y en inglés para el turista.

¿Me informáis de cómo va?

Sí. Cada mes te mandamos un informe con las llamadas atendidas, las reservas cerradas, las que entraron con el local cerrado y las que pasaron a tu equipo.

¿Puedo oírla antes de pagar?

Sí. Te preparamos una demo con la información de tu local y la oyes contestar antes de pagar nada.

¿Sirve para hoteles y bares?

Sí. Reserva mesas o habitaciones y contesta lo que más se pregunta por teléfono en cada tipo de local.

Tu recepcionista · demo gratis

Cuéntanos cómo es tu teléfono y te preparamos tu Quinto

Con estos datos montamos una demo con la información de tu local, para que la oigas contestar antes de pagar nada.

  • La programamos con tu carta, tus horarios y tus precios
  • La oyes contestar con tu nombre
  • Con tu número de siempre

1Tu local
¿Qué tipo de local es?
2¿Cuándo quieres que coja el teléfono?
3Cómo te contactamos

También te puede interesar